Regulamin zajęć

REGULAMIN ZAJĘĆ

§1 INFORMACJE OGÓLNE

  1. Organizatorem zajęć jest PRO Communication Kamila Górecka-Kirwiel,

Topolowa 6, 14-140 Miłomłyn, NIP 7271963464, REGON 140090948.

  • Warunkiem uczestnictwa w zajęciach jest zapoznanie się, akceptacja i przestrzeganie zapisów niniejszego Regulaminu.
  • We wszystkich zajęciach oferowanych przez Firmę mogą uczestniczyć wyłącznie zapisani uczestnicy, w dalszej części Regulaminu zwani „Uczestnikami”, którzy nie mają przeciwwskazań zdrowotnych do podejmowanego podczas zajęć wysiłku fizycznego. Potwierdzeniem braku przeciwwskazań zdrowotnych uczestnika będzie złożenie w tym zakresie stosownego

oświadczenia.

§2 ZASADY UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH

  1. Firma posiada w swojej ofercie zajęcia edukacyjne, sportowe i rekreacyjne. Wszystkie zajęcia i projekty Firmy prowadzone są na podstawie programów dostosowanych do wieku i możliwości Uczestników.
  2. Zajęcia prowadzone są przez osoby spełniające ustawowe wymogi dotyczące prowadzenia tego typu zajęć, posiadające stosowną wiedzę i doświadczenie, w dalszej części Regulaminu zwane „Trenerami”.
  3. Trenerzy sprawują opiekę nad uczestnikami zajęć jedynie podczas ich trwania. Opiekę nad uczestnikami niepełnoletnimi, w czasie drogi na i z zajęć sprawują rodzice/opiekunowie prawni.
  4. W przypadku Uczestników niepełnoletnich rodzice powinni odebrać dziecko max.

10 min. po zakończeniu zajęć, mogą również wyrazić zgodę na samodzielny powrót

dziecka do domu. W takim przypadku należy wypełnić stosowne oświadczenie.

  • Rodzice/prawni opiekunowie dzieci odbieranych przed zajęciami i odprowadzanych po zajęciach na świetlicę przez Trenerów, muszą złożyć stosowne oświadczenie.
  • Czas trwania zajęć jest różny, zawsze dostosowany do danej grupy wiekowej i możliwości Uczestników. Zajęcia odbywają się w różnych lokalizacjach. Grafik zajęć

umieszczony jest na stronie internetowej Klubu oraz w systemie teleinformatycznym.

Każdy obiekt dostosowany jest do prowadzenia zajęć.

  • Uczestnicy korzystają z zajęć na własną odpowiedzialność lub odpowiedzialność

rodziców/opiekunów prawnych.

  • Firma oraz jej pracownicy nie odpowiada za kontuzje i urazy Uczestników zajęć, chyba że powstały one wskutek zawinionego działania Firmy lub jej pracownika.
  • Firma oraz ej pracownicy nie odpowiada za żadne szkody wyrządzone przez Uczestników sobie nawzajem, chyba że powstały one wskutek zawinionego

działania Firmy lub jej pracownika.

  1. Wszelkie szkody związane z zawinionym działaniem Firmy będą usuwane z polisy OC Firmy. W celu dochodzenia roszczeń cywilno-prawnych wynikłych z ew. zdarzeń należy niezwłocznie zgłosić je Trenerowi prowadzącemu zajęcia i sporządzić

pisemny protokół zdarzenia, podpisany przez Trenera lub innego przedstawiciela Firmy oraz osobę reprezentującą poszkodowanego, ze wskazaniem wszystkich okoliczności zdarzenia, podaniem świadków, czasu i miejsca zdarzenia. Protokół jest podstawą zgłoszenia szkody do ubezpieczyciela Firmy.

  1. Każdy Uczestnik zajęć powinien mieć stosowne ubezpieczenie NNW.
  2. Firma oraz jej pracownicy nie odpowiada za kradzieże, zniszczenia mienia pozostawionego przez Uczestników w szatniach lub obiektach, w których odbywają się zajęcia.
  3. Każdy Uczestnik zobowiązany jest na zajęciach posiadać strój niekrępujący ruchów oraz wodę do picia.
  4. Uczestnicy na salę wchodzą wyłącznie za pozwoleniem i w obecności Trenera.

15.W czasie zajęć zabrania się Uczestnikom korzystania z urządzeń multimedialnych

oraz spożywania posiłków.

  1. Rodzice/ prawni opiekunowie Uczestników nie mogą przebywać na terenie sali, w której prowadzone są zajęcia. W czasie ich trwania pozostają poza salą.
  2. Uczestnik zobowiązany jest do punktualnego stawiania się na zajęcia. Trener może odmówić wpuszczenia na zajęcia spóźnionego Uczestnika.

§3 ZAPISY / INTERNETOWE KONTO UCZESTNIKA – IKU

  1. Uczestnicy dokonują zapisu na wybrane zajęcia poprzez system teleinformatyczny

ACTIVENOW uzupełniając wszystkie wymagane pola formularza rejestracyjnego, akceptując regulamin i wyrażając zgodę na przetwarzanie danych osobowych.

  • Po dokonaniu zapisu, na adres e-mail podany w systemie, zostanie wysłana automatyczna wiadomość powitalna. Po zaakceptowaniu Uczestnika i

ostatecznym przypisaniu do grupy zajęciowej przez Firmę, w kolejnej wiadomości

zostanie przesłany login i hasło dostępowe do Indywidualnego Konta Uczestnika (dalej IKU) w

aplikacji ACTIVENOW. Hasło do konta przesłane w wiadomości powitalnej można dowolnie zmienić.

  • Do obsługi IKU zalecane jest korzystanie z aplikacji telefonicznej ACTIVENOW, dostępnej zarówno w sklepie Play jak i AppStore.
  • IKU służy do komunikacji pomiędzy Uczestnikami a Klubem. Poprzez IKU wysyłane będą informację o wszelkich zmianach godzin oraz terminów zajęć.
  • W sytuacjach nagłych (np. choroba Trenera) informację o odwołanych zajęciach przesyłane będą w wiadomościach SMS.
  • Każdą nieobecność na zajęciach Uczestnika należy zgłaszać na adres email lub poprzez system ACTIVENOW.
  • Odwołanie obecności Uczestnika na zajęciach musi nastąpić najpóźniej 24 godziny przed planowym terminem rozpoczęcia zajęć.
  • Uczestnik po prawidłowym odwołaniu obecności ma prawo „odrobić zajęcia” z

inną grupą w dowolnym terminie do końca bieżącego semestru zajęć (nie dotyczy zajęć

przedszkolnych).

  • Uczestnik zajęć (dotyczy wszystkich typów zajęć), który odwołał obecności na co najmniej 3 zajęciach z rzędu w danym miesiącu i powiadomił o tym Firmę wysyłając informację na adres e-mail może skorzystać z proporcjonalnego obniżenia wysokości

opłaty, lecz nie więcej niż o 50% w danym miesiącu.

§4 OPŁATA ZA ZAJĘCIA

  1. Każdy Uczestnik zobowiązany jest do płacenia stałych miesięcznych opłat za zajęcia.
  2. Opłaty należy wnosić do 10 dnia każdego miesiąca z góry, poprzez zakładkę „składki” na indywidualnym koncie Uczestnika – IKU. Pośrednikiem w dokonaniu przelewu jest system TPay.
  3. Wysokość opłaty każdorazowo podana będzie w systemie.
  4. Brak opłaconej opłaty za zajęcia za dany miesiąc w ustalonym terminie przez Uczestnika skutkować będzie brakiem możliwości udziału w zajęciach.
  5. Rodzeństwu Uczestnika przysługuje obniżenie składki członkowskiej o 10%. W tym wypadku należy poinformować Firmę mailowo w celu naliczenia obniżki.
  6. Uczestnik, w przypadku trudnej sytuacji materialnej, może wnioskować do Firmy o obniżenie wysokości opłaty za zajęcia. Wniosek należy złożyć na adres

e-mail kamila@fit40.pl

  • Zaprzestanie uczestnictwa w zajęciach nie oznacza rezygnacji z zajęć i zwolnienia z opłat

Za zajęcia. Aby formalnie zrezygnować z uczestnictwa w zajęciach konieczne jest przesłanie pisemnej rezygnacji na email Firmy. Rezygnacja zostaje uznana natychmiast jeżeli na moment złożenia rezygnacji saldo opłat miesięcznych wynosi 0 zł

§5 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Firma zastrzega sobie prawo do zmian w grafiku zajęć wynikających z wypadków    losowych, świąt oraz długich weekendów.
  • Firma zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zapisu na zajęcia bez

podawania przyczyny.

  • Użytkowanie sprzętu sportowego, urządzeń sportowo-rekreacyjnych, sal

dydaktycznych i sportowych, pomieszczeń szatni i sanitariatów powinno być zgodne z ich

przeznaczeniem. Za dokonanie szkód lub zniszczenia odpowiedzialność finansową ponosić będzie sprawca szkody, a w przypadku uczestników niepełnoletnich rodzic/prawny opiekun dziecka.

  • Uczestnik zajęć zobowiązuje się do przestrzegania i zachowywania czystości oraz stosowania się do ogólnie przyjętych norm zachowania podczas zajęć prowadzanych przez Firmę.
  • Firma zastrzega sobie prawo do rozwiązania grupy w kolejnym miesiącu zajęć następującym po miesiącu, w którym uczestniczy lub miałoby uczestniczyć w zajęciach mniej niż 6 osób.
  • W przypadku powtarzającego się naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu przez Uczestnika, Firma ma prawo do wydania zakazu uczestnictwa we wszystkich zajęciach organizowanych przez Firmę. W sytuacji wykluczenia z zajęć, nie będzie zwrócona równowartość żadnych poniesionych przez Uczestnika opłat.
  • Firma zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania w celach promocyjnych, wizerunku i wypowiedzi Uczestników zajęć. Integralną częścią Regulaminu jest odrębna zgoda na wykorzystanie wizerunku podpisana przez Uczestnika, a w przypadku osoby niepełnoletniej przez rodzica/prawnego
  • Reklamacje należy składać pisemnie na adres mailowy: kamila@fit40.pl Reklamacje będą rozpatrywane w ciągu 14 dni.